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Job Description
This role involves managing general services and the work environment, coordinating administrative and operational tasks, supporting HR initiatives, organizing internal events, and ensuring a professional and welcoming reception for visitors and staff in a dynamic, sustainability-focused company.
Key Responsibilities
- Gérer les services généraux et l'environnement de travail (commandes, stocks, prestataires, sécurité, maintenance, contrats, badges d'accès, courrier).
- Maintenir des relations de confiance avec les prestataires et partenaires, assurer la qualité des services et résoudre les dysfonctionnements.
- Participer au suivi budgétaire, préparer et valider les factures, élaborer des reportings sur les dépenses et optimiser les coûts.
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivre les visites médicales et la mutuelle, et mettre en place des initiatives QVT.
- Organiser des événements internes, coordonner les déplacements et communiquer avec les équipes supports.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, prestataires, candidats et collaborateurs externes pour une première impression professionnelle.
Requirements
- Disposer d au moins 2 ans d expérience professionnelle, idéalement dans la gestion de bureau, la gestion d événements ou la gestion de projets.
- Parler couramment français et anglais, la maîtrise d une autre langue étant un plus.
- Être reconnu(e) pour ses capacités d organisation et de gestion de projet.
- Avoir un bon sens de la résolution de problèmes, même dans des contextes exigeants.
- Faire preuve d une attitude proactive et savoir prendre des initiatives.
Benefits & Perks
Compensation/salary range not specified
Work schedule flexible (temps plein ou 4/5)
Environnement de travail propre, organisé et fonctionnel
Initiatives de Qualité de Vie au Travail (QVT) pour un cadre de travail sain, agréable et motivant
Organisation d'événements internes (afterworks, team buildings)
Accueil professionnel et chaleureux pour clients, prestataires, candidats et collaborateurs externes
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