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Job Description
This role involves managing general services, workplace environment, administrative support, resource coordination, internal communication, and event organization to ensure a smooth and efficient office operation while fostering a positive work environment.
Key Responsibilities
- Gérer les services généraux et l'environnement de travail, y compris la gestion des commandes, des stocks et la coordination des interventions techniques.
- Assurer la relation avec les prestataires et partenaires, suivre la qualité des services et représenter l'entreprise auprès des gestionnaires d'immeuble.
- Participer au suivi budgétaire, préparer et valider les factures, et élaborer des reportings sur les dépenses.
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et suivre les démarches RH telles que les visites médicales et la mutuelle.
- Mettre en place des initiatives de Qualité de Vie au Travail et contribuer à la diffusion des politiques RH et RSE.
- Organiser des événements internes, coordonner les déplacements inter-sites et gérer la communication interne.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, prestataires, candidats et collaborateurs externes pour garantir une première impression professionnelle.
Requirements
- Disposer d au moins 2 ans d expérience professionnelle, idéalement dans la gestion de bureau, la gestion d événements ou la gestion de projets.
- Parler couramment français et anglais, la maîtrise d une autre langue étant un plus.
- Être reconnu(e) pour ses capacités d organisation et de gestion de projet.
- Avoir un bon réflexe de résolution de problèmes, même dans des contextes exigeants.
- Faire preuve d une attitude proactive et savoir prendre des initiatives.
Benefits & Perks
Compensation/salary range not specified
Work schedule not specified
Work environment perks: environment organized, functional, and motivating; initiatives for quality of life at work (QVT); events and team-building activities; professional and warm reception
Additional benefits: opportunities for professional and personal development, involvement in sustainability and energy transition projects, participation in internal policies on HR and RSE, support for onboarding new employees, communication and conviviality initiatives
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