Export Control & Customs Management Specialist

Prysmian

Nordenham, Germany

Full Time

Posted October 1, 2026

€4k - €7k/mo· Est.

Transmission & Distribution

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Job Description

As an Export Control & Customs Management Specialist (m/f/d), you play a pivotal role in ensuring the legally compliant handling of international goods and business processes.

Key Responsibilities

Main responsibility of the Specialist in Export Control and Customs Management are the following :
Classification of materials and screening against dual-use, embargo, and sanctions lists
Conducting export control screenings for customers, products, and business partners
Address and sanctions list screening using the AEB compliance system
Review and approval of quotations, orders, and shipments for compliance with export control and foreign trade regulations
Blocking of critical transactions in the event of compliance violations
Compiling and maintaining origin and preference data for the issuance of proofs of preferential origin
Review and management of supplier declarations
Preparation and submission of Intrastat/Destatis declarations for imports and exports
Settlement of inward processing transactions
Support and coordination during monitoring activities and audits by main customs offices
Maintenance and management of customs authorizations and permits, specifically: Authorized Exporter, Inward Processing, AEO-F (Authorized Economic Operator), and temporary storage facilities
Application for export licenses from the Federal Office for Economic Affairs and Export Control (BAFA)
Preparation and facilitation of cross-site specialist meetings involving logistics, purchasing, sales, relevant departments at German plants, and headquarters
Advising internal departments on export control and customs matters
Participation in process improvements and compliance projects
Klassifizierung von Gütern und Abgleich mit Dual-Use-, Embargo- und Sanktionslisten
Durchführung von Exportkontrollprüfungen für Kunden, Produkte und Geschäftspartner
Adress- und Sanktionslistenprüfung mittels des AEB-Compliance-Systems
Prüfung und Freigabe von Angeboten, Aufträgen und Lieferungen hinsichtlich der Einhaltung von Exportkontroll- und Außenwirtschaftsvorschriften
Sperrung kritischer Transaktionen bei Compliance-Verstößen
Ermittlung und Pflege von Ursprungs- und Präferenzdaten zur Ausstellung von Präferenznachweisen
Prüfung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
Erstellung und Übermittlung von Intrastat-/Destatis-Meldungen für Importe und Exporte
Abwicklung von Verfahren der aktiven Veredelung
Unterstützung und Koordination bei Überprüfungen und Audits durch Hauptzollämter
Pflege und Verwaltung von zollrechtlichen Bewilligungen, insbesondere: Zugelassener Ausführer, aktive Veredelung, AEO-F (Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter) und Verwahrungslager
Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Vorbereitung und Durchführung standortübergreifender Fachbesprechungen unter Einbeziehung von Logistik, Einkauf, Vertrieb, relevanten Fachabteilungen der deutschen Werke sowie der Zentrale
Beratung interner Fachbereiche in Fragen der Exportkontrolle und des Zollrechts
Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Compliance-Projekten
Sie sind der richtige Kandidat, wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder logistische Ausbildung, alternativ Studium im Bereich Außenwirtschaft, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Logistik oder vergleichbarer Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, Außenwirtschaft oder Zollwesen. Weiterbildung zum Zoll- oder Außenwirtschaftsbeauftragten ist wünschenswert
Gute Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht (AWG/AWV), EU-Dual-Use-Verordnung, Zollrecht (UZK), Präferenzrecht und Ursprungsmanagement sowie Embargo- und Sanktionsvorschriften
Erfahrung im Umgang mit BAFA-Genehmigungsverfahren sowie im Bereich AEO, aktive Veredelung und Ermächtigter Ausführer wünschenswert
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und Compliance-Software (z. B. AEB)
fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Affinität für rechtliche und regulatorische Anforderungen sowie ausgeprägte Analyse- und Problemlösungskompetenz
Fähigkeit, komplexe Vorschriften sicher zu interpretieren und praktisch umzusetzen
Sicheres Auftreten gegenüber Behörden und Auditoren

Requirements

Completed vocational training in a commercial, business, or logistics field, or a university degree in foreign trade, business law, business administration, logistics, or a related discipline
Several years of professional experience in export control, foreign trade, or customs; additional qualification as a Customs or Foreign Trade Officer is desirable
Solid knowledge of foreign trade law (AWG/AWV), the EU Dual-Use Regulation, customs law (Union Customs Code/UCC), preferential trade agreements and rules of origin, as well as embargo and sanctions regulations
Experience with BAFA licensing procedures and areas such as AEO status, inward processing, and Authorized Exporter status is desirable
Proficiency in using ERP systems (e.g., SAP) and compliance software (e.g., AEB)
Fluent German and good written and spoken English skills
Strong interest in legal and regulatory requirements, combined with excellent analytical and problem-solving skills
Ability to reliably interpret complex regulations and implement them in practice
Confident demeanor when dealing with authorities and auditors