Werkstudent*in People Operations (w/m/d)
Octopus EnergyHeidelberg (DE), Germany
Full Time
Posted September 16, 2026
€18 - €18/hr
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Job Description
Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke.
Key Responsibilities
- Mitarbeiterbetreuung & HR-Admin (ca. 60 %): Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Daily Business. Du betreust Personalakten, pflegst unser HR-Tool HiBob, verwaltest Benefits und beantwortest Anfragen im HR-Postfach.
- Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten (z. B. Corporate Social Responsibility wie Aktionen mit der TAFEL) und bringst aktiv eigene Ideen ein, um bestehende Prozesse zu verbessern.
- Alltagsorganisation & Support: Du hältst den HR-Bereich organisatorisch am Laufen und nutzt dafür moderne Digital-Tools.
Requirements
- Persönlichkeit: Du bist ausgesprochen kommunikativ, gehst proaktiv auf Menschen zu und bringst eine hohe Belastbarkeit sowie eine dynamische, aber bodenständige Art mit.
- Arbeitsweise: Du arbeitest gut strukturiert, organisiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit.
- Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in den genannten HR-Aufgaben ist ein Pluspunkt, aber kein Muss – die richtige Einstellung zählt!
- Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands ist idealerweise im Rahmen deines Studiums machbar.
- Tool-Affinität: Sicherer Umgang und/oder schnelle Einarbeitung in einem oder mehrerer genutzter Tools (Slack, HiBob, Notion, Asana, Google Workspace & Benefit-Tools).
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