Office Manager*in (m/w/d) - Teilzeit 20h - 25h
Octopus EnergyHeidelberg, Germany
Part Time
Posted December 4, 2025
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Application opens on company website
Job Description
The Office Manager in part-time will coordinate administrative tasks, ensure smooth office operations, and foster a positive work environment at the Heidelberg location, working closely with other office managers across Germany to support the team and organizational efficiency.
Key Responsibilities
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Heidelberger Office
- Koordination administrativer Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Office Managern in München, Berlin und Leipzig
- Förderung einer positiven und einheitlichen Arbeitsatmosphäre
Requirements
- Erfahrung in der Koordination und Organisation eines Büros oder vergleichbarer administrativer Tätigkeiten
- Fähigkeit, einen reibungslosen Ablauf im Office sicherzustellen und administrative Aufgaben zu koordinieren
- Erste Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende, Dienstleisterinnen und Gäste im Office
- Fähigkeit, in enger Zusammenarbeit mit anderen Office Managerinnen in München, Berlin und Leipzig eine positive und einheitliche Arbeitsatmosphäre zu schaffen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, um Mitarbeitende, Dienstleisterinnen und Gäste professionell zu betreuen
- Erfahrung im Umgang mit Office-Software und administrativen Tools
- Bereitschaft, in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche zu arbeiten
- Ausbildung oder Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbar (sofern im Stellenangebot explizit gefordert, ist hier angenommen, da es sich um eine Office-Manager-Position handelt)
Benefits & Perks
Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.
Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
Vergünstigtes Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny
Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
Elterngeld-Bonus, der das Elterngeld für 3 Monate aufstockt
Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten über Wellpass
Förderung des mentalen Wohlbefindens mit Partner Open Up
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
Kostenlose Sprachkurse über Busuu
Gutschein zum Geburtstag
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