The Office Manager in part-time will coordinate administrative tasks, ensure smooth office operations, and foster a positive work environment at the Heidelberg location, working closely with other office managers across Germany to support the team and organizational efficiency.
Key Responsibilities
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Heidelberger Office
Koordination administrativer Aufgaben
Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste
Enge Zusammenarbeit mit anderen Office Managern in München, Berlin und Leipzig
Förderung einer positiven und einheitlichen Arbeitsatmosphäre
Requirements
Erfahrung in der Koordination und Organisation eines Büros oder vergleichbarer administrativer Tätigkeiten
Fähigkeit, einen reibungslosen Ablauf im Office sicherzustellen und administrative Aufgaben zu koordinieren
Erste Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende, Dienstleisterinnen und Gäste im Office
Fähigkeit, in enger Zusammenarbeit mit anderen Office Managerinnen in München, Berlin und Leipzig eine positive und einheitliche Arbeitsatmosphäre zu schaffen
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, um Mitarbeitende, Dienstleisterinnen und Gäste professionell zu betreuen
Erfahrung im Umgang mit Office-Software und administrativen Tools
Bereitschaft, in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche zu arbeiten
Ausbildung oder Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbar (sofern im Stellenangebot explizit gefordert, ist hier angenommen, da es sich um eine Office-Manager-Position handelt)
Benefits & Perks
Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.
Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
Vergünstigtes Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny
Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
Elterngeld-Bonus, der das Elterngeld für 3 Monate aufstockt
Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten über Wellpass
Förderung des mentalen Wohlbefindens mit Partner Open Up
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
Kostenlose Sprachkurse über Busuu
Gutschein zum Geburtstag
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