The Office Manager in this role is responsible for ensuring a smooth and organized operation of the Heidelberg office, coordinating administrative tasks, and fostering a positive work environment in collaboration with other office managers across Germany.
Key Responsibilities
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Heidelberger Office
Koordination administrativer Aufgaben
Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste
Enge Zusammenarbeit mit anderen Office Managern in München, Berlin und Leipzig
Förderung einer positiven und einheitlichen Arbeitsatmosphäre
Requirements
Erfahrung in der Koordination und Organisation eines Büros oder vergleichbarer Arbeitsumgebung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Fähigkeit, administrative Aufgaben eigenständig und zuverlässig zu koordinieren und durchzuführen
Erste Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende, Dienstleisterinnen und Gäste, mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, in enger Zusammenarbeit mit anderen Office Managerinnen und Office Managern in München, Berlin und Leipzig eine positive und einheitliche Arbeitsatmosphäre zu schaffen
Gute organisatorische Fähigkeiten, um den Arbeitsplatz inspirierend und gut organisiert zu gestalten
Bereitschaft, in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche zu arbeiten
Benefits & Perks
Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.
Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
Vergünstigtes Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny
Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
Elterngeld-Bonus, der das Elterngeld für 3 Monate aufstockt
Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten über Wellpass
Förderung des mentalen Wohlbefindens mit Partner Open Up
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
Kostenlose Sprachkurse über Busuu
Gutschein zum Geburtstag
Ready to Apply?
Join Octopus Energy and make an impact in renewable energy