Office Manager*in (m/w/d) - Teilzeit 20h - 25h
Octopus EnergyHeidelberg, Germany
Part Time
Posted December 4, 2025
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Application opens on company website
Job Description
The Office Manager in this role is responsible for ensuring a smooth and organized operation of the Heidelberg office, coordinating administrative tasks, and fostering a positive work environment in collaboration with other office managers across Germany.
Key Responsibilities
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Heidelberger Office
- Koordination administrativer Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Office Managern in München, Berlin und Leipzig
- Förderung einer positiven und einheitlichen Arbeitsatmosphäre
Requirements
- Erfahrung in der Koordination und Organisation eines Büros oder vergleichbarer Arbeitsumgebung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Fähigkeit, administrative Aufgaben eigenständig und zuverlässig zu koordinieren und durchzuführen
- Erste Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende, Dienstleisterinnen und Gäste, mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, in enger Zusammenarbeit mit anderen Office Managerinnen und Office Managern in München, Berlin und Leipzig eine positive und einheitliche Arbeitsatmosphäre zu schaffen
- Gute organisatorische Fähigkeiten, um den Arbeitsplatz inspirierend und gut organisiert zu gestalten
- Bereitschaft, in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche zu arbeiten
Benefits & Perks
Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.
Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
Vergünstigtes Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny
Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
Elterngeld-Bonus, der das Elterngeld für 3 Monate aufstockt
Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten über Wellpass
Förderung des mentalen Wohlbefindens mit Partner Open Up
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
Kostenlose Sprachkurse über Busuu
Gutschein zum Geburtstag
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