Support Organisation & Processus – Services Intern H/F

GE Vernova

Belfort, France

Full Time

Posted October 5, 2026

Power Generation

Apply Now

Application opens on company website

Listing evidence and provenance

Source: Workday View original listing
Freshness: Open in the current public read path; this is not an employer guarantee.Last observed October 7, 2026
Classification: Modern power-system classification not yet published for this listing.Legacy source industry field: Power Generation
Pay provenance: Pay not available

Job Description

Dans le cadre de la structuration et de l’harmonisation des activités Services sur la région MEAT, le/la stagiaire sera rattaché(e) au Responsable des Chargés d’Affaires Services.

Key Responsibilities

Structuration documentaire : Organiser les espaces collaboratifs (Box, Teams), structurer les dossiers projets/standards et établir des règles de nommage et d’archivage pérennes.
Fiabilisation des données : Consolider les bases de données existantes, suivre les indicateurs clés (KPIs) et participer activement à l’amélioration des outils de suivi.
Formalisation des processus : Documenter les processus métier (services, suivi clients, gestion des affaires) et contribuer à leur mise en conformité avec les standards internes GE Vernova.
Mise à jour de la documentation support : Collecter les informations auprès des experts, formaliser le rôle du Service Account Manager (SAM) et concevoir un guide complet d'onboarding et de référence métier.
Support opérationnel : Préparer les supports de réunions (présentations, ordres du jour), rédiger les comptes rendus et assurer le suivi rigoureux des actions transverses.
Document Management and Structuring: Organize collaborative workspaces (Box, Teams), structure project and standard folders, and establish sustainable naming and archiving rules.
Data Reliability: Consolidate existing databases, monitor key performance indicators (KPIs), and actively contribute to improving tracking and reporting tools.
Process Formalization: Document business processes (services, customer follow-up, business/project management) and contribute to ensuring their compliance with GE Vernova’s internal standards.
Support Documentation Updates: Collect information from subject-matter experts, formalize the role of the Service Account Manager (SAM), and design a comprehensive onboarding and business reference guide.
Operational Support: Prepare meeting materials (presentations, agendas), write meeting minutes, and ensure rigorous follow-up of cross-functional actions.

Requirements

Formation : Étudiant(e) en stage de fin d’études ou de césure (Bac+2 à Bac+5) en Gestion, Organisation, Ingénierie, Management, Qualité ou équivalent.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des environnements collaboratifs (Teams, Box, SharePoint).
Aptitudes : Capacité de structuration, rigueur, esprit de synthèse et aisance rédactionnelle.
Soft Skills : Bon relationnel, autonomie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés au sein d’une organisation matricielle.
Langues : Maîtrise du français et de l’anglais impérative.
Education: Currently pursuing a final-year internship or gap-year placement (Bac+2 to Bac+5) in Business Management, Organization, Engineering, Management, Quality, or a related field.
Technical Skills: Proficiency in office software (Microsoft Office Suite) and collaborative environments (Teams, Box, SharePoint).
Core Skills: Strong organizational and structuring skills, attention to detail, ability to synthesize information, and excellent written communication skills.
Soft Skills: Good interpersonal skills, autonomy, and the ability to work with a wide range of stakeholders within a matrix organization.
Languages: Fluent French and English are required.